SmartStaff - Wirtualna Recepcjonistka AI dla Twojej Firmy
Zatrudnij cyfrowego pracownika zintegrowanego z systemami rezerwacji, WhatsAppem, Instagramem, Messengerem i stroną WWW. Obsługa klientów i zapisy na wizyty 24/7.
✨ Nowość: Automatyczna synchronizacja kalendarzy i cennika z ponad 19 platform rezerwacyjnych.Zobacz jak działa w praktyce →
Wirtualny Asystent i Recepcjonistka dla Twojego Biznesu
Zatrudnij Kasię do obsługi klientów i zapisów na wizyty.
Odpowiada na pytania o cennik i usługi, sprawdza wolne godziny w Twoim kalendarzu i zapisuje klientów — na Twojej stronie WWW, WhatsAppie, Instagramie i Messengerze. Działa sam przez całą dobę.
Kalendarze & Systemy Rezerwacji (Booksy, Google itp.)
Od specjalistycznych gabinetów po tętniące życiem restauracje. Nasi asystenci codziennie wyręczają właścicieli i personel w odpisywaniu na wiadomości.
🩺
Centrum Stóp i Ruchu
Gabinet Podologii i Fizjoterapii
Gabinet Medyczny
Problem: Specjaliści w trakcie zabiegów nie mogli odbierać telefonów ani odpisywać pacjentom pytającym o ceny i wolne godziny.
Rozwiązanie: Asystentka SmartStaff na stronie natychmiast odpowiada na pytania o cennik zabiegów (wrastające paznokcie, pedicure leczniczy), sprawdza wolne godziny i od razu zapisuje pacjentów do grafiku.
+38%
Więcej zapisanych wizyt
100%
Obsłużonych w nocy
2 sek.
Czas odpowiedzi
Działa bez przerw 24/7Zapisy do kalendarza na żywo
🍸
Tiki Bar & Kitchen
Bar Koktajlowy i Kuchnia (tikibarkitchen.pl)
Gastronomia & Lokale
Problem: W weekendy przy głośnej muzyce i pełnej sali barmani nie mieli szans odbierać telefonów od gości pytających o stoliki.
Rozwiązanie: Wirtualny Barman na stronie tikibarkitchen.pl poleca autorskie koktajle, jedzenie i automatycznie przyjmuje rezerwacje stolików oraz imprez.
0
Utraconych klientów
100%
Odebranych pytań
+55%
Więcej rezerwacji
Działa bez przerw 24/7Oficjalna strona lokalu
Gdzie Twój pracownik może odpowiadać?
Działa tam, gdzie piszą do Ciebie klienci
Nie musisz zmieniać swoich programów. Podłączamy asystenta pod Twoją stronę, social media i kalendarz w kilka prostych kliknięć.
📅
Booksy, Google, Fresha i 16 innych
Systemy Rezerwacji i Kalendarze
Pracownik sam sprawdza wolne godziny w Twoim kalendarzu i zapisuje klientów na fotel lub stolik.
19+ systemów
💬
Twój firmowy numer
WhatsApp Business
Klienci piszą na Twój oficjalny WhatsApp, a pracownik odpowiada w 2 sekundy o każdej porze.
Oficjalny numer
📸
Wiadomości i Stories
Instagram (Wiadomości DM)
Odpisuje natychmiast każdemu, kto napisze do Ciebie na Instagramie lub skomentuje Twoją relację.
Błyskawiczny kontakt
⚡
Twój Fanpage
Facebook Messenger
Obsługuje wiadomości z Facebooka, gdy Ty pracujesz z klientami lub odpoczywasz w weekend.
24/7 bez przerw
🛍️
E-Commerce
Sklep Internetowy (WordPress / Shopify)
Zna stan Twojego magazynu, poleca produkty i pomaga klientom wybrać odpowiedni towar.
Pomoc w zakupach
📦
Automatyczny tracking
Status Zamówień & Przesyłki
Klient pyta „gdzie jest moja paczka?” — asystent od razu podaje mu aktualny status i numer przesyłki.
Mniej telefonów
🗓️
Brak pomyłek
Kalendarz Google i Outlook
Widzi wszystkie Twoje prywatne i firmowe spotkania, więc nigdy nie nałoży dwóch klientów na tę samą godzinę.
Zero nakładania
🌐
Instalacja w 2 minuty
Czat na Twoją stronę WWW
Wklejasz krótki kod na stronę WordPress, Wix, Webflow lub inną i pracownik od razu wita odwiedzających.
Prosty montaż
Jak to działa w praktyce?
Proste jak rozmowa z człowiekiem
Nie musisz znać się na technologii. Uczysz pracownika dokładnie tak samo, jak nowego człowieka na recepcji.
Baza Wiedzy
Dajesz mu cennik lub stronę — on od razu wie wszystko
Wgrywasz plik PDF ze swoim cennikiem, dokument z opisem usług albo po prostu wklejasz link do swojej strony internetowej. Asystent przeczyta to w 5 sekund i zapamięta każdą pozycję.
Nigdy niczego nie zmyśla: Odpowiada tylko na podstawie tego, co mu podasz w cenniku.
Czyta każdy format: Zdjęcia cennika, pliki PDF, Word, Excel i całe strony WWW.
Zmieniłeś ceny? Wgrywasz nowy plik jednym kliknięciem i pracownik od razu zna nowe stawki.
📄
Cennik_i_Zabiegi_2026.pdf
Wgrano i nauczono (42 pozycje)
Czego asystent się nauczył:
„Strzyżenie męskie: 60 zł, Strzyżenie damskie: 120 zł, Koloryzacja: od 250 zł. Czas trwania: 45-90 min.”
✓ Pracownik jest gotowy do odpowiadania na pytania klientów.
Zbieranie Kontaktów i Telefonów
Żaden klient już Ci nie ucieknie ze strony
Klient wszedł na Twoją stronę w niedzielę o 22:00? Zamiast wyjść bez słowa — porozmawia z asystentem, zostawi numer telefonu i zapisze się na kontakt.
Pobiera numer telefonu i imię
Asystent kulturalnie pyta o dane kontaktowe, abyś rano mógł oddzwonić do zdecydowanego klienta.
Przekazanie trudnych spraw do Ciebie
Gdy klient pyta o coś nietypowego, asystent grzecznie informuje, że przekaże sprawę właścicielowi i wyśle Ci powiadomienie.
Przejrzyste statystyki
W swoim panelu widzisz ile osób pisało, o co pytali najczęściej i ilu nowych klientów udało się zdobyć.
Każdy asystent ma styl rozmowy i wiedzę dopasowaną do Twoich klientów.
Lena - Recepcjonistka Beauty - Pełne Wyręczenie
Odpowiada klientkom na pytania o ceny, usługi, przygotowanie do zabiegów i wolne terminy. Skup się na klientce na fotelu, a Lena zajmie się Messengerem, Instagramem i stroną.
Potrzebujesz indywidualnego wdrożenia? Napisz do nas — pomożemy Ci wszystko skonfigurować.
Płatności obsługiwane są przez bezpieczne bramki płatnicze. Faktury VAT wystawiane automatycznie co miesiąc.
Proste odpowiedzi na częste pytania
Wszystko, co warto wiedzieć
Jak to podłączyć pod mój kalendarz lub Booksy?
To bardzo proste — podajesz nazwę swojego salonu w panelu. Asystent automatycznie pobiera Twoje usługi i cennik, a gdy klient zapyta o termin, sprawdza wolne godziny i sam zapisuje klienta do grafiku. Jeśli potrzebujesz pomocy przy nietypowym kalendarzu — napisz do nas, zrobimy to za Ciebie!
Czy asystent nie powie klientowi jakiejś bzdury?
Nie. Asystent mówi wyłącznie to, co wpiszesz w swoim cenniku i dokumentach. Jeśli klient zapyta o coś, czego asystent nie wie — grzecznie odpowie, że przekaże pytanie właścicielowi i poprosi o numer telefonu.
Czy poradzę sobie z montażem na stronie WWW?
Tak! Otrzymujesz jedną krótką linijkę, którą wklejasz na swoją stronę WordPress, Wix, Webflow lub inną. Zajmuje to około 2 minut i nie wymaga żadnej wiedzy programistycznej.
Czy mogę przetestować to bez płacenia?
Oczywiście. Dostajesz pełne 15 dni za darmo, żeby zobaczyć jak asystent rozmawia z Twoimi klientami. Nie musisz podawać żadnej karty bankowej.